miércoles, diciembre 1, 2021

Los diez comandos más útiles de Excel

Excel es una de las herramientas más utilizadas por profesionales de todas las áreas.

La razón de que esta plataforma sea tan popular es que sirve para ordenar grandes cantidades de información y para realizar cálculos, apuntes, anotaciones en informaciones a datos.

Sin embargo, pocas personas conocen todos los trucos que se pueden realizar en esta plataforma.

A continuación te explicamos diez de los mejores trucos para aplicar mientras trabajas en Excel.

  1. ¿Cómo ver el contenido total de una celda? Teclea Ctrl + `- Cambiar valor / visualización de la fórmula. Así podrás ver las fórmulas completas detrás de las celdas de Excel.
  2. Para ver los menús dentro de la hoja de cálculo selecciona Shift + F10 – Visualización del menú emergente
  3. Puedes regresar rápidamente a la pantalla de inicio. Y aquí no ha pasado nada. Solo presiona CTRL + Esc.
  4. Para crear un nombre usando los nombres de las etiquetas de fila y columna solo teclea Ctrl + Shift + F3 –
  5. Para ir rápidamente a la ventana anterior presiona Ctrl + Shift + F6
  6. Si deseas Insertar los nombres de los argumentos en la fórmula solo escribe Ctrl + Shift + A –
  7. Si deseas colocar el borde del contorno alrededor de las celdas seleccionadas  Ctrl + Shift + & –
  8. Pará abrir un archivo dentro de Excel solo necesitas presionar el comando Ctrl + F1 –
  9. Si deseas insertar un gráfico solo escribe Alt + F1 –
  10. Si terminaste tu trabajo y quieres guardarlo solo es necesario acceder al comando Alt + F2 –

Comandos adicionales

Algunos de los comandos adicionales para utilizar en Excel son los siguientes.

Ctrl + E – Seleccionar todo

Ctrl + N – Negrita

Ctrl + C – Copiar

Ctrl + D – Rellenar

Ctrl + B – Buscar

Ctrl + G – Guardar

Ctrl + L – Reemplazar

Ctrl + K – Italic

Ctrl + U – Nuevo libro de trabajo

Ctrl + A – Abrir

Ctrl + P – Imprimir

Ctrl + R – Nada bien

Ctrl + S – Subrayado

Ctrl + V – Pegar

Ctrl W – Cerrar

Ctrl + X – Cortar

Ctrl + Y – Repetir

Ctrl + Z – Deshacer

F1 – Ayuda

F2 – Edición

F3 – Pegar el nombre

F4 – Repite la última acción.

F4 – Al ingresar una fórmula, cambie entre referencias absolutas / relativas

F5 – Ir a

F6 – Panel siguiente

F7 – Corrector ortográfico

F8 – Ampliación del modo.

F9 – Recalcular todos los libros

F10 – Activar la barra de menú

F11 – Nueva gráfica

F12 – Guardar como

Ctrl +: – Insertar la hora actual

Ctrl +; – Insertar la fecha actual.

Ctrl + «- Copia el valor de la celda arriba

Ctrl + ‘- Copia la fórmula de la celda de arriba

Cambio – Ajuste de compensación para funciones adicionales en el menú de Excel

Shift + F1 – ¿Qué es?

Shift + F2 – Editar comentario de celda

Shift + F3 – Pegar la función en la fórmula

Shift + F4 – Buscar siguiente

Mayús + F5 – Buscar

Mayús + F6 – Panel anterior

Mayús + F8 – Añadir a la selección

Shift + F9 – Calcular la hoja de cálculo activa

Shift + F11 – Nueva hoja de cálculo

Mayús + F12 – Guardar

Ctrl + F3 – Establecer nombre

Ctrl + F4 – Cerrar

Ctrl + F5 – XL, tamaño de la ventana de restauración

Ctrl + F6 – Ventana del siguiente libro de trabajo

Shift + Ctrl + F6 – Ventana del libro de trabajo anterior

Ctrl + F7 – Mover ventana

Ctrl + F8 – Cambiar tamaño de ventana

Ctrl + F9 – Minimizar el libro de trabajo

Ctrl + F10 – Maximizar o restaurar ventana

Ctrl + F11 – Insertar 4.0 hoja de macros

Alt + F4 – Salida

Alt + F8 – Cuadro de diálogo macro

Alt + F11 – Editor de Visual Basic

Alt + 64 – @

Ctrl + Shift + F12 – Impresión

Alt + Shift + F1 – Nueva hoja de cálculo

Alt + Shift + F2 – Guardar

Alt + = – AutoSum

Alt + ‘- Formato de diálogo de estilo

Ctrl + Shift + ~ – Formato general

Ctrl + Shift +! – Formato de coma

Ctrl + Shift + @ – Formato de hora

Ctrl + Shift + # – Formato de fecha

Ctrl + Shift + $ – Formato de moneda

Ctrl + Shift +% – Formato de porcentaje

Ctrl + Shift + ^ – Formato exponencial

Ctrl + Shift + _ – Eliminar el borde del contorno

Ctrl + Shift + * – Seleccione la región actual

Ctrl ++ – Insertar

Ctrl + – – Eliminar

Ctrl + 1 – Formato del diálogo de celda

Ctrl + 2 – Negrita

Ctrl + 3 – cursiva

Ctrl + 4 – Subrayado

Ctrl + 5 – Tachado

Ctrl + 6 – Mostrar / Ocultar objetos

Ctrl + 7 – Mostrar / Ocultar barra de herramientas estándar

Ctrl + 8 – Alternar símbolos de esquema

Ctrl + 9 – Ocultar líneas

Ctrl + 0 – Ocultar columnas

Ctrl + Shift + (- Mostrar líneas

Ctrl + Shift +) – Mostrar columnas

Alt o F10 – Activar el menú

Ctrl + Tab – En la barra de herramientas: Siguiente barra de herramientas

Shift + Ctrl + Tab – En la barra de herramientas: Barra de herramientas anterior

Ctrl + Tab – En un libro: activa el siguiente libro

Mayús + Ctrl + Tab – En una c arpeta: activar la carpeta anterior

Ficha – Siguiente herramienta

Mayús + Tabulador – Herramienta anterior

Entrar – Hacer el pedido

Mayús + Ctrl + F – Lista desplegable de fuentes

Mayús + Ctrl + F + F – Formato de cuadro de diálogo de celdas Fuente de pestaña

Mayús + Ctrl + P – Lista desplegable de tamaño de punto.

La UNAM ofrece la posibilidad de estudiar cursos de Excel avanzado en línea. Foto: Pixabay

Cursos de Excel en la UNAM

Si deseas profundizar en Excel, la UNAM cuenta con un catálogo de 120 cursos que se imparten en modalidad presencial o a distancia vía videoconferencia distribuidos en 22 áreas de conocimiento, además de los 70 cursos que ofrecemos en una aula virtual.

Hay con niveles básicos, avanzados y especializados.

La oferta académica es muy diversa e incluye desde cursos básicos e introductorios hasta aquellos de alto nivel de especialización. Las sesiones tienen un enfoque práctico para apoyar a los participantes lograr un completo dominio de las temáticas. A quienes aprueban los cursos se les entrega constancia con registro de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

En esta página puedes buscar el curso, sede, horario y costo.

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Danae Valdés
Escribo notas e historias de la ciudad | Estudié Letras en la UNAM y luego Periodismo de Investigación en CIDE e Ibero | Antes: Ciencia UNAM y El Universal.

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