La e.firma se renueva cada cuatro años. Ya no es necesario ir hasta las oficinas del SAT para esto, todo el trámite se puede por Internet en menos de una semana.
Sin la e.firma, los contribuyentes no podrán hacer ningún otro trámite o actividad fiscal, como presentar su declaración anual o mensual, acceder al Buzón Tributario o emitir facturas.
Cuando la e.firma caduca, el SAT no emite ningún aviso, por lo que la forma más común de darse cuenta de esto es cuando ya no es aceptada en ninguna de las plataformas de la dependencia.
Paso a paso para renovar e.firma por Internet 2023
Paso 1. Hacer el aviso de renovación
Primero hay que ingresar al portal SAT ID y elegir la opción RENOVACIÓN DE E.FIRMA.
Los documentos que piden son:
- RFC a 13 posiciones.
- Correo electrónico personal.
- Número celular.
- Imagen de identificación oficial vigente.
La plataforma pedirá que grabes un video diciendo alguna frase predeterminada para corroborar tu identidad. Luego de eso, se validará la información y se emitirá un FOLIO DE SOLICITUD a través del correo electrónico registrado.
Hay que esperar cinco días hábiles para avanzar al siguiente paso.
Paso 2. Descargar la aplicación CERTIFICA
Pasados los cinco días hábiles, se recibirá un correo de confirmación de SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE E.FIRMA.
- El SAT enviará un link de descarga de la aplicación CERTIFICA, que será fundamental para continuar con el trámite.
Es necesario descargar la versión correcta de la aplicación, ya sea 32 o 64 bits, de acuerdo al tipo de computadora que se esté utilizando.
Para este paso, es importante mencionar que hay que tener a la mano la USB con los datos de e.firma que ya caducaron, para poder hacer una actualización.
Paso 3. Renovar los certificados de e.firma en la app CERTIFICA
Una vez instalada la app CERTIFICA en la computadora, se deben seguir los siguientes pasos en estricto orden:
- Ingresa en el aplicativo CERTIFICA dando clic en la opción “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”.
- Da clic en “Seleccionar Archivo”.
- Selecciona tu certificado de e.firma actual desde donde lo tengas guardado.
- Confirma que aparezcan tus datos y da clic en “Siguiente”.
- Te aparecerá una ventana para generar una contraseña para tu nueva firma electrónica, puede ser la misma que la actual. Escríbela y confírmala, posteriormente selecciona “Siguiente”.
- Después aparecerá una ventana de carga, pero se verá como si no avanzara. Para hacerla funcionar, mueve el ratón aleatoriamente hasta que la barra de color verde se haya completado y da clic en “Siguiente”.
- Te pedirán otra vez que selecciones los archivos de tu firma electrónica vigente, o sea la que quieres renovar, luego hay que dar clic en “Siguiente”.
- Ahora sí, te pedirán que selecciones la carpeta en donde quieres guardar la nueva e.frima. Una vez elegida, se descargan los archivos.
- Entre esos archivos se descargará uno con terminación .ren, el cual se utilizará en el siguiente paso.
Paso 4. Validar la nueva e.firma en el portal CERTI SAT WEB
El siguiente paso es entrar al portal Certi SAT Web, el link es este. Para acceder se necesita usar la nueva e.firma y clave privada.
Los pasos a seguir ahora son:
- Ingresar al portal Certi SAT Web.
- Usar la e.firma y clave actualizada.
- Da clic en “Renovación del certificado”.
- Selecciona tu archivo .ren desde el dispositivo en el que lo tengas guardado.
- Da clic en “Renovar”.
- Da clic en “Seguimiento”.
- Luego se abrirá una nueva pestaña en donde se puede imprimir o descargar un pdf del trámite, es mejor guardarlo en la computadora.
- Después hay que regresar al inicio de la plataforma y dar clic a la opción “Recuperación de Certificado”.
- Coloca tu RFC y da clic en “Buscar”.
- Da clic en el número de serie del certificado activo de tu firma electrónica, suele ser el primero en la lista. De todos modos, aparece la fecha. Hay que seleccionar el más reciente.
- Se descargará un archivo .cer. Guárdalo junto con tu archivo .key porque ese será el nuevo certificado de e.firma con el que podrás ingresar a las plataformas del SAT
Ese es todo el procedimiento para renovar la e.firma por Internet. Si no fuera por la espera de cinco días hábiles para que la solicitud se valide, se podría hacer en menos de 20 minutos.
Es recomendable hacer una copia de los archivos renovados que se descargaron y guardarlos en un lugar seguro, en caso de que se borren accidentalmente de la computadora.
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