En la Ciudad de México es común necesitar de un administrador de condominios, para que se encargue de la atención, mantenimiento y administración de un edificio, torre de departamentos o unidad habitacional.
¿Qué hace o cuáles son las funciones de un administrador de condominio?
Un administrador es la persona encargada de mantener en buen estado el condominio (edificio), de pagar los servicios básicos (luz y agua) en áreas comunes, y otros como el servicio de elevadores, limpieza y seguridad.
También hace lo siguiente:
- Cobrar las cuotas de mantenimiento.
- Lidiar con los vecinos morosos.
- Recibir las quejas de daños a las áreas comunes.
- Mediar las problemáticas entre los vecinos.
- Vigilar que se cumpla el reglamento interno.
- Realizar trámites legales en relación al condominio, entre otras responsabilidades.
Además, cuenta con el apoyo de un Comité de Vigilancia integrado por dos propietarios, quiénes deben vigilar que cumpla cabalmente sus obligaciones.
¿Cómo se elige?
La ley de Propiedad de Condominios en las distintas entidades del país estipula que los vecinos deben proponer a los candidatos para administrar el inmueble, pueden ser externos o internos.
En el caso de que sea un candidato externo, el interesado debe presentar su postulación ante el organismo regulador de la ciudad o estado, con el apoyo de 5 propietarios.
Si el trámite es autorizado se convoca a una asamblea general de vecinos, con 15 días de anticipación. En esa reunión, los vecinos deben votar a su favor para que asuma como administrador; además deben fijar las obligaciones y sueldo que recibirá.
El candidato interno será un propietario y también será elegido por una asamblea general de vecinos. A diferencia del externo, este no cobrará un sueldo por brindar este servicio, a menos que los condóminos acuerden pagarle un salario.
Para ambos casos existen ciertos requisitos que deben cumplir:
Administrador condómino
- Libro de actas autorizado y registrado para su cotejo ante la secretaría correspondiente.
- Copia del acta de Asamblea General donde aparezca su nombramiento.
- Copia de identificación oficial vigente.
- Dos fotografías recientes en tamaño infantil.
- Documento que lo identifique como condómino.
Administrador profesional
- Copia del contrato de prestación de servicios firmado los vecinos que forman el Comité de Vigilancia.
- Copia del depósito de fianza o propiedad en resguardo como garantía del buen manejo de su función.
- Copia vigente de su certificado como administrador de la PROSOC u organismo regulador de la actividad en cada estado.
¿Cuánto tiempo dura un administrador en su puesto?
Una vez elegido, el administrador interno puede estar al frente de este puesto por un año. Podrá ser reelecto por dos años consecutivos y después de 2 periodos no consecutivos, es decir puedes reelegirlo 4 veces.
Para el caso del administradora profesional puede ser reelegido cuantas veces quieran los vecinos, siempre y cuando cumpla con la renovación del contrato y el pago de la fianza antes de prestar, nuevamente sus servicios.
¿Qué es la PROSOC?
La Procuraduría Social de la Ciudad de México (PROSOC) proporciona asesoría y orientación a los ciudadanos en materia administrativa, jurídica, social, inmobiliaria y condominal.
En el caso de los condominios, esta institución cuenta con una Subprocuraduría de Derechos y Obligaciones de Propiedad, que se encarga de establecer las medidas necesarias para asegurar que todos los ciudadanos puedan acceder a los beneficios de estos edificios.
Además ayuda a que las personas se lleven bien y respeten las leyes creadas para estos lugares.
Cursos para administradores
A través de la subprocuraduría, la PROSOC capacita y certifica a las personas físicas o morales que desean ser administradores de condiminios.
El curso de certificación dura 12 horas (4 horas durante 3 días). Posteriormente, se realiza un examen escrito para evaluar los conocimientos adquiridos en el mismo. En caso de aprobar, se otorga la certificación por medio de un folio con registro ante la PROSOC como administrador. Este nombramiento solo sirve para el condominio donde vive el interesado.
En caso de querer un certificado como administrador externo es necesario presentar un examen más complejo con costo.
